Cinq questions pour une gestion efficace des stocks

Au fil du temps, l’assortiment de lubrifiants d’une entreprise s’étoffe. Nouvelles machines, nouveaux responsables de maintenances ou problèmes spécifiques, autant de cas qui peuvent amener à l’achat de nouvelles références.

Et comme vous ne voulez pas jeter ce qui peut encore être utilisé, vous le stockez quelque part dans l’entrepôt, au risque de causer plusieurs problèmes dans le fonctionnement de votre activité. Les plus courants ?

La transition vers un nombre de produits raisonné est donc une réflexion nécessaire pouvant amener au changement de références produits. Cette démarche peut-être assez stressante, par peur de manquer un élément important et de retomber dans le cercle vicieux de l’achat de diverses références produits.

Pour vous accompagner dans cette étape importante, Interflon a dressé une liste des 5 questions à vous poser pour débuter votre réflexion.

1 – Combien de lubrifiants spéciaux avez-vous en stock ?

Avant toute chose, il faut dresser un inventaire réel du nombre de produits différents que vous avez.

Chez Interflon, nous avons l’habitude de dire que si vous avez 3 marques de lubrifiants ou plus, il y’a presque 100% de chances que ce nombre puisse être réduit. Prendre conscience de ce nombre et des raisons pour lesquelles vous avez choisi de référencer ces lubrifiants est le premier pas dans une démarche d’allègement de vos stocks.

2 – Quelle est la durée de vie de votre stock actuel ?

Deuxième étape dans la transition vers un stock de lubrifiant plus raisonné : l’analyse des dates de péremption de votre stock actuel. Il n’y a aucune raison de jeter ce que vous possédez déjà. Le recensement de ces dates vous permettra de prioriser l’utilisation des produits proches de leur péremption, tout en ayant une deadline pour votre transition.

Il sera également intéressé de regarder la durée de vie moyenne de chaque référence produit.

3 – Quels sont les lubrifiants recommandés par l’équipementier ?

Chaque machine de production est livrée avec un manuel qui spécifie un ou plusieurs lubrifiants avec lesquels la machine "doit" être lubrifiée. Ces manuels contiennent souvent des clauses stipulant que la garantie est annulée si l'utilisateur n'utilise pas des lubrifiants ayant des spécifications équivalentes.

Cependant cette liste est mise à jour tous les 2 ans environ et de nouvelles références sont régulièrement certifiées.

4 – De quelle classification avez-vous besoin ?

En fonction des spécificités de votre activité et de la réglementation associée, vous aurez besoin de différentes classifications de produit. La classification NSF s’applique aux graisses utilisées dans l’industrie agro-alimentaire. Les variantes H1 peuvent occasionnellement entrer en contact avec des aliments, tandis que les variantes H2 peuvent être utilisées dans des zones ou les aliments sont traités, sans rentrer en contact avec eux.

Même pour les entreprises qui ne produisent pas de denrées alimentaires, il peut être utile d'utiliser des lubrifiants correspondant à ces classifications.

Cela peut être le cas des entreprises qui ont des cuisines ou des cafétérias d'entreprise où les directives HACCP s'appliquent également.

Un listing des réglementations spécifiques de votre activité est donc la base de votre sélection de lubrifiants.

5 – Quelle est la façon optimale de stocker vos lubrifiants ?

La méthode de stockage des lubrifiants est souvent un élément négligé, mais pourtant primordial dans la maitrise des coûts associés à votre stock.

Pour maximiser la durée de vie des lubrifiants dans l'entrepôt, il est nécessaire de les stocker dans des conditions environnementales appropriées, avec une température et un taux d’humidité constant.

Le conditionnement de vos lubrifiants impliquera également des règles spécifiques. Il sera important pour les conditionnements en pot ou en tube, qui ne se referment pas de manière totalement hermétique, de les stocker dans des armoires spécifiques.

Bien que cela implique un investissement initial, les coûts à long termes seront diminués grâce à la durée de vie allongée des produits.

Ces 5 questions devraient vous permettre de lister tous les éléments à prendre en compte dans l’optimisation de vos stocks.

Si cette démarche vous semble trop fastidieuse à faire en interne, tous nos consultants en lubrification Interflon sont aptes à vous conseiller en fonction de vos besoins, grâce au soutien de nos ingénieurs. Notre gamme de lubrifiants est large, offrant des solutions adaptées à la très grande majorité des défis de lubrification.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.