Hoe behoud je het overzicht over je voorraad?

Veelal is het assortiment smeermiddelen historisch gegroeid. Bij een nieuwe machine hoort een nieuw smeermiddel, een nieuwe onderhoudsmanager heeft een andere voorkeur of er wordt een alternatief smeermiddel besteld in de hoop een probleem op te lossen. Op deze manier groeit de diversiteit aan smeermiddelen en uiteraard wordt er niets weggegooid, maar bewaren we alles ‘ergens’ in het magazijn.

Natuurlijk is het goed om zuinig met smeermiddelen om te gaan. Maar dat betekent niet dat bedrijven moeten grossieren in zoveel mogelijk verschillende smeermiddelen om zo ‘altijd wel een goede oplossing in huis te hebben’. Integendeel. Een groot aantal verschillende smeermiddelen op voorraad houden kent vele nadelen met bijbehorende kosten:

Interflon stelde vijf vragen op waarmee ieder bedrijf kan nagaan of het aantal verschillende smeermiddelen is te reduceren of de logistieke kosten op een andere manier zijn te verlagen.

1. Welk smeermiddel beveelt de OEM aan?

Iedere (productie)machine is bij levering voorzien van een handleiding waarin onder andere een of meer smeermiddelen staan vermeld waarmee de machine ‘moet’ worden gesmeerd. Daarbij zijn vaak clausules opgenomen waarin staat dat de garantie vervalt wanneer de gebruiker verzuimt smeermiddelen met minimaal gelijkwaardige specificaties in te zetten.

Kijk eens of je al smeermiddelen in gebruik hebt die ook passen in deze machine. Er zijn namelijk fabrikanten die elke 2 jaar hun producten anders benoemen, wat aanleiding geeft om teveel in huis te halen.

2. Welke NSF-classificatie hebben je smeermiddelen?

Een NSF-classificatie geldt voor vetten die worden gebruikt in de voedingsmiddelenindustrie. Daarbij mogen de H1 varianten incidenteel in contact komen met voedingsmiddelen. H2 varianten mogen wel worden gebruikt in ruimtes waar voedingsmiddelen worden verwerkt, maar mogen hiermee niet in contact komen.

Ook voor bedrijven die geen voedsel produceren is het soms echter handig om van smeermiddelen met deze classificaties gebruik te maken. Denk hierbij aan bedrijven met keukens of een bedrijfskantine waar ook HACCP richtlijnen gelden. Op deze locaties bestaat altijd een mogelijkheid dat het smeermiddel in contact komt met bereid of onbereid voedsel.

3. Wat is de houdbaarheidsdatum van je smeermiddelen?

Wanneer het juiste soort smeermiddel is geselecteerd, zijn nog niet alle keuzes gemaakt. Bedrijven gaan vaak voor het goedkoopste product in de veronderstelling dat bij een gelijke samenstelling de werking ook gelijk is. Buiten de vraag of dit wel waar is, zijn er in het keuzeproces nog meer criteria van belang.

In het kader van logistiek is het verstandig om ook te kijken naar de houdbaarheidsdatum en levensduur. Zijn deze kort, dan bestaat de kans dat het product op een gegeven moment ongebruikt moet worden afgevoerd. Beter is dan om te kiezen voor een wat duurder product dat wél lang standhoudt in het magazijn en ook de mogelijkheid biedt om groter in te kopen.

4. Heb je veel ‘specials’ in het magazijn staan?

Eén van de maatregelen met een grote impact op de logistieke kosten, is een analyse van de hoeveelheid verschillende smeermiddelen. Een vuistregel bij Interflon is: wanneer in een magazijn meer dan drie merken smeermiddelen aanwezig zijn, is de kans bijna 100% dat het aantal kan worden teruggebracht. Een serieuze verlichting voor de logistieke keten.

Interflon kan ondersteunen in het maken van de analyse en het bepalen van de alternatieven. We zijn hiervoor onder meer de optimale partner omdat onze technisch adviseurs kennis van zaken én ervaring hebben. Maar tevens omdat ons assortiment smeermiddelen bijzonder breed is. Voor praktisch ieder smeervraagstuk bieden wij een optimale oplossing. Óok als het gaat om voedselveilige, halal, koosjer, diëlektrische of waterafstotende producten.

Eén leverancier. Eén aanspreekpunt en één sparringpartner die alles kennis in huis heeft om logistieke kosten op een verantwoorde wijze te verlagen. Verantwoord omdat het natuurlijk in de eerste plaats gaat om het op voorraad houden van smeermiddelen die wrijving verlagen en hiermee de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de machine maximaliseren.

5. Zijn je smeermiddelen correct opgeslagen?

De opslag van smeermiddelen is vaak geen prioriteit, maar toch van groot belang in het kader van kostenbeheersing. Om de levensduur van smeermiddelen in het magazijn te maximaliseren, is het bijvoorbeeld noodzakelijk om de producten onder de juiste omgevingscondities op te slaan.

Denk daarbij aan een constante temperatuur en vochtigheidsgraad. Ook is het van belang de verpakking weer goed te sluiten wanneer een deel van het smeermiddel is gebruikt. In sommige gevallen zijn speciale kasten nodig voor een verantwoorde opslag. Zeker een investering, maar wanneer het mis gaat en er milieuvervuiling of brand ontstaat (met persoonlijk letsel), zijn de kosten vele malen hoger.

En tot slot: maak gebruik van een solide logistiek softwarepakket zodat de producten eenvoudig zijn terug te vinden, te bestellen en bij te houden. Niets kost zoveel geld als medewerkers die vertwijfeld tussen de schappen lopen op zoek naar dat ene product of het verkeerde kiezen. Een zorgvuldige administratie is bovendien verplicht om in geval van calamiteiten direct terug te vinden welke maatregelen moeten worden genomen.

Jouw logistieke kosten verlagen of heb je vragen?

Neem gerust contact op met ons op. Onze Technisch Adviseurs helpen je graag met correct advies!

Interflon logistiek softwarepakket: ILAC Onderhoudssoftware