Inventarul gestionat de furnizor (VMI) pentru lubrifianți este un serviciu prin care Interflon își asumă responsabilitatea pentru gestionarea stocului de lubrifianți la sediul dumneavoastră, inclusiv organizarea depozitării, identificarea și reaprovizionarea. Acesta standardizează manipularea și trasabilitatea, astfel încât tehnicienii să utilizeze de fiecare dată lubrifiantul corect pentru echipamentul potrivit. VMI reprezintă un element de bază în cadrul serviciului Lubrication as a Service (LaaS®) și poate fi implementat și ca soluție independentă de îmbunătățire atunci când depozitarea lubrifianților este cauza principală a problemelor de fiabilitate sau audit.

Când are sens implementarea VMI

VMI este o soluție potrivită pentru unitățile industriale în care gestionarea stocurilor de lubrifianți a devenit o sursă de risc pentru fiabilitate, de inconsistență operațională sau de expunere la audit. Este utilizat frecvent atunci când:

• Mai mulți lubrifianți și furnizori au creat complexitate în depozitare și risc de aplicare greșită
• Tehnicienii din schimburi diferite aplică lubrifianții în mod inconsistent din cauza identificării neclare
• Opririle neplanificate sau reducerea MTBF pot fi asociate erorilor de lubrifiere sau contaminării
• Auditurile necesită o trasabilitate mai bună și practici documentate de manipulare a lubrifianților
• Obiectivele OEE sunt afectate de probleme ale echipamentelor legate de lubrifiere incorectă sau degradată

De ce gestionarea stocurilor de lubrifianți influențează fiabilitatea

Gestionarea necorespunzătoare a stocurilor de lubrifianți este unul dintre cei mai subestimați factori care generează defectări evitabile ale echipamentelor. Atunci când depozitarea nu este organizată și trasabilă, consecințele sunt măsurabile.

• Lubrifiantul greșit ajunge la echipamentul nepotrivit și accelerează uzura
• Contaminarea apare prin recipiente deschise sau unelte amestecate
• Lipsa stocurilor determină achiziții de urgență și înlocuiri improvizate
• Lipsa trasabilității generează riscuri de conformitate și expunere la audit

Fiecare dintre acești factori crește volumul de mentenanță corectivă și reduce în timp MTBF și OEE. În industria alimentară și a băuturilor, riscurile sunt amplificate de cerințele de igienă și de necesitatea documentării utilizării corecte a lubrifianților conform standardelor BRCGS, IFS și altor standarde similare de audit. În industria grea și în alte medii de proces, se aplică aceleași principii. Gestionarea consecventă a stocurilor de lubrifianți este o condiție esențială pentru performanța fiabilă a echipamentelor, indiferent de sector.

Ce include serviciul Interflon VMI

Interflon VMI combină controale practice pentru gestionarea stocurilor de lubrifianți cu verificări periodice efectuate de un Consultant Tehnic. O implementare tipică include:

• Consolidarea și standardizarea lubrifianților: reducerea numărului de tipuri de lubrifianți pentru diminuarea complexității și a riscului de aplicare greșită
• Organizare de tip 5S pentru depozitare: amenajarea structurată a camerei de lubrifianți, cu locații clar definite și practici curate de manipulare. Interflon utilizează echipamente OilSafe pentru depozitare și distribuire ca parte a configurației VMI.
• Gestionarea stocurilor și reaprovizionare: niveluri minime/maxime definite pentru a evita lipsurile, suprastocarea și achizițiile urgente
• Documentație pentru trasabilitatea loturilor: evidențe care susțin pregătirea pentru audit și raportarea consecventă
• Supraveghere de către Consultantul Tehnic: inspecții periodice, verificări și suport pentru îmbunătățire continuă